SAAF. SISTEMA DE ADMISIÓN Y APROBACIÓN DE FACTURAS

Plataforma Tecnológica que permite la intermediación de facturas electrónicas entre proveedores y clientes.

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Software SAAF

El sistema SAAF, desarrollando íntegramente en el laboratorio de I+D de DELÓGICA, se ofrece a los clientes como un servicio SaaS (Software as a Service).
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SOLICITAR INFORMACIÓN DEL SISTEMA

Objetivos

  • Permitir la recepción electrónica de facturas de proveedores, estandarizando el formato de las mismas.
  • Implementar un proceso de aprobación de facturas basado en reglas y pirámides de decisión.
  • Facilitar la contabilización automática de las facturas.
  • Facilitar a los departamentos de la compañía el control de sus proyectos de gasto-inversión.
  • Posibilitar la implantación de los mecanismos legales de factura y firma electrónica, basados en los estándares europeos.
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Estructura básica de procesos

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Ventajas para las empresas cliente

Las empresas que adoptan este sistema para gestionar su flujo de facturas entrantes obtienen importantes beneficios, entre los que cabe mencionar:
  • El cliente recibe todas las facturas en formato electrónico, ahorrando en todo el proceso de radicación, cuyo costo por factura se estima en una media de 9 USD.
  • Gestiona todo su proceso de aprobación mediante un potente mecanismo basado en pirámides de decisión, reglas de firma, etc.
  • Controla la no superación de los presupuestos y propuestas de gasto-inversión. Trazabilidad de la responsabilidad del gasto.
  • Estar preparado para la llegada de la nueva era de la factura electrónica – la radicación de factura en papel, su digitalización o los formatos no estructurados como PDF serán parte del pasado en pocos años.

Ventajas para las empresas proveedoras

Las empresas proveedoras que envíen sus facturas a través de la plataforma, obtienen importantes beneficios, entre los que cabe destacar:
  • El proveedor puede hacer entrega de sus facturas en formato electrónico sin hacer ningún tipo de inversión tecnológica.
  • En el caso de PYME, permitirá hacer negocios con organismos públicos y grandes empresas superando barreras tecnológicas y democratizando el acceso a estas tecnologías.
  • Conocer en todo momento el estado de su factura en el cliente: estado de aprobación, fecha prevista de pago, etc.
  • Asegurar que su factura no va a ser traspapelada o perdida.
  • Acceder a servicios financieros vinculados a sus facturas.