SAAF. SISTEMA DE ADMISIÓN Y APROBACIÓN DE FACTURAS
Plataforma Tecnológica que permite la intermediación de facturas electrónicas entre proveedores y clientes.
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Objetivos
- Permitir la recepción electrónica de facturas de proveedores, estandarizando el formato de las mismas.
- Implementar un proceso de aprobación de facturas basado en reglas y pirámides de decisión.
- Facilitar la contabilización automática de las facturas.
- Facilitar a los departamentos de la compañía el control de sus proyectos de gasto-inversión.
- Posibilitar la implantación de los mecanismos legales de factura y firma electrónica, basados en los estándares europeos.
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Estructura básica de procesos

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Ventajas para las empresas cliente
Las empresas que adoptan este sistema para gestionar su flujo de facturas entrantes obtienen importantes beneficios, entre los que cabe mencionar:
- El cliente recibe todas las facturas en formato electrónico, ahorrando en todo el proceso de radicación, cuyo costo por factura se estima en una media de 9 USD.
- Gestiona todo su proceso de aprobación mediante un potente mecanismo basado en pirámides de decisión, reglas de firma, etc.
- Controla la no superación de los presupuestos y propuestas de gasto-inversión. Trazabilidad de la responsabilidad del gasto.
- Estar preparado para la llegada de la nueva era de la factura electrónica – la radicación de factura en papel, su digitalización o los formatos no estructurados como PDF serán parte del pasado en pocos años.

Ventajas para las empresas proveedoras
Las empresas proveedoras que envíen sus facturas a través de la plataforma, obtienen importantes beneficios, entre los que cabe destacar:
- El proveedor puede hacer entrega de sus facturas en formato electrónico sin hacer ningún tipo de inversión tecnológica.
- En el caso de PYME, permitirá hacer negocios con organismos públicos y grandes empresas superando barreras tecnológicas y democratizando el acceso a estas tecnologías.
- Conocer en todo momento el estado de su factura en el cliente: estado de aprobación, fecha prevista de pago, etc.
- Asegurar que su factura no va a ser traspapelada o perdida.
- Acceder a servicios financieros vinculados a sus facturas.
